Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント

Microsoft Word では、表は必須の書式設定ツールです。 Microsoft Office では、Office 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013 の Word で基本的なテーブルの作成と書式設定が簡単にできるようになりました。

Microsoft Word 文書に表を挿入することは、情報を整理して表示するための優れた方法です。しかし、そこで立ち止まる必要はありません。いくつかの簡単な書式設定を調整するだけで、基本的な表をプロフェッショナルで視覚的に魅力的な要素に変えることができます。

1. Wordで表を作成する方法

Microsoft Word 2019 や Office 365 などの新しいバージョンの Word では、テーブルを使用したり、データに基づいてテーブルを変更したりすることがはるかに簡単になりました。ビジュアルな書式設定機能により、データをより詳細に制御できるようになります (さらに高速になります)。しかし、最初に、に行きますリボン > 挿入 > テーブル > テーブルの挿入独自のテーブルを作成します。

Word では、表を作成するための 5 つのオプションが提供されます。

最も簡単に始める方法は、クイックテーブル。組み込みのデザインは、デザインスキルがあまりない場合でも非常に役立ちます。行や列を追加したり、不要な行や列を削除したりして、デザインを変更できます。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 1

Word で表を簡単に作成するもう 1 つの方法は、インサートコントロール機能。ワンクリックで新しい列または行を作成できます。テーブルの上にマウスを移動します。テーブルのすぐ外側、既存の 2 つの列または行の間にバーが表示されます。表示されたらそれをクリックすると、その場所に新しい列または行が挿入されます。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント (図 2)

行を移動または並べ替える場合は、次を使用します。Alt + Shift + 上矢印そしてAlt + Shift + 下矢印行を上または下に並べ替えます。隣接する行をすべて選択して移動します。

Word 2007 および Word 2016 で表を作成する方法も参照してください。

ページ上に表を配置するにはどうすればよいですか?

テーブルを右クリックして選択しますテーブルのプロパティコンテキストメニューから。のテーブルのプロパティダイアログボックスは、データとその表示方法を正確に制御するためのツールです。テーブルのサイズ、配置、インデントを制御します。

デフォルトでは、Word は表を左揃えにします。表をページの中央に配置したい場合は、「テーブル」タブ。クリック位置合わせ>中心。

左インデントは、左マージンからの表の距離を制御します。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 3

周囲のテキストに基づいて表の位置を選択し、文書全体が視覚的に心地よいものになるようにします。ハンドルを使用してテーブルを調整します。テキストは自動的に次のように変更されます。なしにその周り。「テーブルの位置決め」ダイアログボックスから、テキストから表の各辺までの距離を設定できます。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 4

選択テキストで移動テキストがテーブルデータに直接関連している場合。表は周囲の段落と垂直方向に整列します。表内のデータがドキュメント全体に適用される場合は、このオプションを無視できます。

2. 定規ツールの使用

テーブルのサイズ変更と配置は芸術です。テーブルの行と列のサイズを正確に測定する必要がある場合は、ルーラーツールを使用します。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 5

境界線の上にマウスを移動します。二重矢印ポインタが表示されたら、境界線をクリックし、ALT キー。Microsoft Word では、ルーラーに特定の寸法が表示されます。希望のサイズに合わせて行と列を移動します。

3. 行と列を均等に配置する

行と列が等間隔に配置されたテーブルを作成したいですか?幸いなことに、各行や列を手動で調整する必要はありません。

テーブル全体を選択して、テーブルレイアウトタブ。でセルサイズグループ、クリック行を分散するまたは列の分散Word では行または列が等間隔になるように自動的に調整されます。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 6

4. テーブルのレイアウトと外観を変更する

表の位置を決め、行と列を調整したら、文書のスタイルに合わせて表のレイアウトと外観をさらに改善できます。

に行くことができますテーブルデザインタブをクリックして使用しますシェーディング個々のセル、行、または列に背景色を追加するツール。同じタブで、テーブルスタイルメニューには、表全体に一貫した書式設定を即座に適用できる、事前に設計されたさまざまなスタイルが用意されています。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 7

5. テキストを表に変換 (またはその逆)

表形式のデータは、その構造に関する情報を提供します。 Word に表形式以外のデータを処理する機能がなければイライラするでしょう。を使用すると、データを即座にテーブルに変換できます。「テーブルを挿入」コマンド。

テキストを選択します。に行くリボン > 挿入 > テーブル > テーブルの挿入。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 8

Microsoft Wordはテキストを表に変換します

Microsoft Word は、テキスト区切り文字を確認して必要な行数と列数を判断し、内容を自動的に適合させます。のテキストを表に変換ダイアログボックスでは、前の操作が正しく機能しない場合に、より詳細な制御を行うことができます。テーブルの内容をページ上でどのように表示するかを選択することもできます。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 9

Microsoft Word がデータを行と列に分割する方法を指定できます。段落、タブ、カンマ、またはその他の区切り文字。これにより、表形式以外のデータをプレーンな CSV または TXT ファイルから簡単にインポートし、フォーマットされた表に変換できます。

表をテキストに変換する

誰かがカンマ区切り値 (またはその他の区切り文字) を使用してファイルを送信するように要求した場合は、このプロセスを逆にします。テーブルの上にある「移動」ハンドルをクリックしてテーブル全体を選択します。

に行くリボン > テーブルツール > レイアウト。でデータグループ、クリックテキストに変換します。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 10

プレーンテキストは退屈かもしれません。機会があれば、Microsoft Word であまり活用されていない機能の 1 つを使用して、データテーブルをより視覚的なグラフに変えてください。

関連項目: Word 2010 の表形式をテキストに変換する手順。

6. 列番号を自動的に入力します

Microsoft Excel を使用すると、一連の連続番号を簡単に自動的に入力できます。 Microsoft Word ではサポートされていないため、手動で行う必要がある場合があります。ただし、もっと簡単な方法があります。

シリアル番号用の新しい列を作成します (まだ存在しない場合)。列全体にマウスを移動して、この列を選択します。

列を選択した状態で、次の場所に移動します。家>段落、次に、番号付けボタンをクリックして番号付きリストを挿入します。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 11

一連の数字が列に自動的に挿入されます。

7. ボードを「フリーズ」！

Microsoft Word のテーブルのサイズは、新しいデータに合わせて変更されます。新しいデータが挿入された場合でも、これらのテーブルのサイズを変更したくない場合があります。したがって、テーブル内のセルを「凍結」します。

最初のステップは、セルの固定サイズを指定することです。に行くテーブルのプロパティ>行、次に、値を入力します高さボックスを指定します。のために行の高さ、選択しますその通りドロップダウンメニューから。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 12

次に、「テーブル」タブ、をクリックしてくださいオプションボタン、チェックを外します自動的にサイズ変更 内容に合わせてチェックボックス。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 13

クリックわかりましたを終了するには 2 回[テーブルのプロパティ]ダイアログボックス。

これにより、画像を収容するためにセルが拡張されずに画像をセルに挿入するという問題も解決されます。画像がセル内の利用可能なスペースより大きい場合、画像はセルに合わせて切り取られます。

8. テーブル内の行を列に変更します。

行を列に、またはその逆(列を行)に変換する必要がある状況があります。発生する可能性のある状況の 1 つは、列数がページマージンを超える場合です。列を行に、またはその逆に変換することを転置と呼びます。

悪いニュースは、Word にはこれを処理する方法が組み込まれていないことです。 Microsoft では、テーブルをコピーして Microsoft Excel に貼り付け、転置そこに命令します。次に、変換された表をコピーして Microsoft Word に貼り付けます。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 14

詳細な手順については、記事「Excel で列を行に、行から列に変換する方法」を参照してください。

9. Excel テーブルを Gmail に貼り付ける

これを行う簡単な方法が見つかります。デフォルトでは、Microsoft Excel から貼り付けた場合、Gmail はスプレッドシートの書式設定を保持しません。テーブルデータを別の添付ファイルとして送信せずに電子メールで送信するには、Microsoft Word をブリッジとして使用します。

Microsoft Word での表の書式設定に役立つ 10 のヒント図 15

Microsoft Excel の表を選択し、コピーし、ソース書式を使用して Microsoft Word 文書に貼り付けます。次に、Microsoft Word から Gmail にコピーして貼り付けます。スクリーンショットからわかるように、問題は解決されました。書式設定された表をもう少し調整する必要がある場合がありますが、ほとんどの書式設定は保持されます。