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今日のデジタル世界では、機密データを保護することがこれまで以上に重要になっています。財務記録、個人データ、ビジネス情報のいずれを管理する場合でも、Google スプレッドシートを安全に保つことは不可欠です。このアプリは、セルのロックや権限の設定など、多くのデータ保護機能を提供します。 Google スプレッドシートのデータをパスワードで保護する方法は次のとおりです。
Google スプレッドシートのパスワードを設定する方法 写真 1
Google スプレッドシートをパスワードで保護する必要があるのはなぜですか?
Google スプレッドシートのパスワード保護は、不正アクセス、誤った編集、潜在的な侵害からデータを保護するのに役立ちます。共有プロジェクトに取り組んでいる場合でも、機密情報を扱っている場合でも、単に個人データを整理している場合でも、スプレッドシートをアクセス許可とロックで保護することで、信頼できる個人のみがコンテンツを表示または変更できるようになります。
Googleスプレッドシートをパスワードで保護する方法
ステップ 1: ブラウザを開く
お気に入りの Web ブラウザを開いて、Google を検索します。
ステップ 2: Google Workspace に移動する
Google ページを読み込んだ後、Google Workspace をチェックアウトし、Google スプレッドシートに移動します。
Google スプレッドシートのパスワードを設定する方法 写真 2
ステップ 3: 空白のページを選択します
Google スプレッドシートにアクセスしたら、空白のページをクリックします。
ステップ 4: セルにデータを入力する
非表示にするデータまたはオープンデータを指定します。
ステップ 5: データを選択する
保護したいデータタブを選択します。
ステップ 6: [データ] タブに移動し、[シートと範囲を保護] を選択します。
タブを選択したら、表の上部にある「データ」タブを確認します。そのタブをクリックすると、ドロップダウン メニューが表示されます。そこから選択しますシートやレンジを保護する。
Google スプレッドシートのパスワードを設定する方法 写真 3
ステップ 7: ワークシートまたは範囲を追加する
クリックすると、右側にタブが表示されます。そこに、「」が表示されます。シートまたは範囲を追加するシートを保護したい場合は「」を選択してください。シート"; 範囲を保護したい場合は、"範囲」。
ステップ 8: 権限を設定または変更する
シートまたは範囲をクリックすると、ここで選択した内容に関係なく、権限を設定または変更するオプションが表示されます。クリック権限を設定する新しい権限を初めて追加する場合。既存の権限を編集している場合は、選択します権限の変更。
ステップ 9: 権限ベースの編集制限戦略を選択する
権限タブが表示されます。最初のオプションは [この範囲を編集するときに警告を表示する] で、もう 1 つのオプションは [この範囲を編集できるユーザーを制限する] です。以下のオプションがあります。
- あなただけ -あなたとドキュメントの所有者だけが編集オプションを持っています。
- ドメインのみ -ドメイン内のユーザーのみが編集できます。
- カスタム - カスタム: 指定したユーザーのみが編集オプションを持ちます。
別の範囲からアクセス許可をコピー - 別の範囲からアクセス許可をコピーします。別の範囲またはシートに設定した権限を再利用します。
最後にクリックします保存プロセスを完了します。
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