Word のスタイル機能をマスターすると、ビジネス レポート、学術論文、個人プロジェクトのいずれを作成する場合でも、作業の品質が大幅に向上します。
Word のスタイル機能をマスターすると、ビジネス レポート、学術論文、個人プロジェクトのいずれを作成する場合でも、作業の品質が大幅に向上します。良いニュースは、非常に使いやすいことです。
Word のスタイルとは何ですか?それらはどのように役に立ちますか?
Microsoft Word のスタイルは、見出し、段落、リスト、引用符など、文書内のさまざまなテキスト要素に適用できる事前定義された書式設定オプションです。スタイルは、フォントの種類、サイズ、色、配置、行間隔などのさまざまな書式設定を組み合わせたものです。
スタイルを使用すると、ドキュメント全体で一貫した外観を簡単に維持できます。たとえば、「見出し 2」スタイルを章のタイトルに適用すると、すべてのタイトルが自動的に同じフォント、サイズ、色になり、一貫したプロフェッショナルな外観が保証されます。これにより、自動的に更新される目次を作成することもできます。
Microsoft Word のスタイルを使用して文書を一貫して書式設定する方法 図 1
スタイルを使用すると、個々のテキストを書式設定する必要がなくなるだけでなく、将来の書式変更も効率化されます。つまり、後で見出し、段落、その他の要素の外観を調整する必要がある場合、スタイルを編集するだけで、文書全体のそのスタイルのすべてのインスタンスが Word によって自動的に更新されます。
組み込みスタイルを適用する
Microsoft Word には、書式設定プロセスを効率化する多くの組み込みスタイルが含まれています。見出し、段落、リスト、引用符などのスタイルを見つけることができ、数回クリックするだけで文書のさまざまな要素を書式設定できます。それらを適用する方法は次のとおりです。
- Word 文書で、スタイルを適用するテキストを選択します。
- に行きます家タブをクリックし、スタイルの上にマウスを置きます。スタイルグループ化してプレビューします。
- 右下隅にある小さな矢印をクリックします。スタイルグループ化して展開します。キーボードショートカットを押すこともできますCtrl + Alt + Shift + SWord で [スタイル] ウィンドウを開きます。
- スタイルをクリックして適用します。
Microsoft Word のスタイルを使用して文書を一貫して書式設定する方法図 2
スタイルを変更する
Microsoft Word では、特定の書式設定のニーズに合わせて組み込みのスタイルを変更できます。フォント、サイズ、色、配置、間隔などの基本的な書式設定オプションから、枠線、番号付け、テキスト効果など、あらゆるものを調整できます。最も優れた点は、スタイルを変更すると、文書全体のそのスタイルのすべてのインスタンスが Word によって自動的に更新されることです。
Word でスタイルを変更するには:
- Word で、右下隅にある小さな矢印をクリックします。スタイルグループ 。
- 変更したいスタイルを右クリックし、選択します。修正する。
- [スタイルの変更] ダイアログ ボックスで、書式設定オプションを使用してスタイルを変更します。このウィンドウで変更をリアルタイムでプレビューできます。
- をクリックします。形式ボタンをクリックして、変更するスタイルの要素を選択します。
- 必要な変更を行った後、 を押します。わかりました保存して適用します。
Microsoft Word のスタイルを使用して文書を一貫して書式設定する方法図 3
カスタムスタイルの作成
Word の組み込みスタイルがニーズを満たさない場合は、特定の好みに合わせたカスタム スタイルを作成することもできます。その方法は次のとおりです。
- に移動します。家Word 文書のタブ。
- でスタイルグループを選択し、右下隅にある小さな斜め矢印をクリックします。
- 「スタイルの作成」を選択しますオプション 。
- カスタム スタイルの名前を入力します。
- クリック修正するフォント、サイズ、色、配置、間隔などを調整します。
- を使用することもできます。に基づいたスタイルドロップダウン メニューを使用して、既存のスタイルからプロパティを継承します。
- クリックわかりました保存するために。
Microsoft Word のスタイルを使用して文書を一貫して書式設定する方法 図 4
または、テキストを手動で入力して書式設定し、スタイルとして保存することもできます。これを行うには、書式設定されたテキストを選択し、右クリックして、スタイル > スタイルの作成。スタイルに付ける名前を入力し、 をクリックします。わかりました。保存したスタイルは [スタイル] グループに表示され、他のスタイルと同様に適用できるようになります。
Microsoft Word のスタイルを使用して文書を一貫して書式設定する方法 図 5
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