Notion Plus サブスクリプションが必要ない 6 つの理由

個人ユーザーまたは小規模チームの場合は、Notion サブスクリプションは必要ない場合があります。日常的な使用において無料プランの制限を認識している限り、これで十分かもしれません。

1. 個人向けの無制限のページとブロック

個人で Notion の無料版を使用する場合、ページやブロック (テキスト、見出し、チェックボックス、箇条書きなど) を好きなだけ作成できます。したがって、いつか限界に達してしまうのではないかと心配している場合でも、心配する必要はありません。

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無料プランで制限があるのは、チームワークスペースを作成するときだけで、ブロック数は 1,000 に制限されます。ただし、必要に応じて複数のチームワークスペースを作成することで、この問題を回避できます。

2. 無制限のストレージスペース

Notion の無料プランでは、必要なだけファイルをアップロードできます。ただし、一度にアップロードできるのは 5MB までですが、有料プランにはアップロード制限がありません。ただし、平均的なユーザーは大きなファイルをアップロードすることはないため、これは考えられているほど制限ではありません。

これを回避する方法もあります。たとえば、大きなファイルはいつでも圧縮したり、クラウドストレージ (Google Drive や OneDrive など) にアップロードして、Notion に埋め込むことができます。

3. 7日間のページ履歴

Notion の無料プランには 7 日間のページ履歴が含まれており、過去 1 週間のページの以前のバージョンを表示および復元できます。 Plus プランと Business プランでは、これがそれぞれ 30 日間と 90 日間に延長されます。ただし、ほとんどのユーザーにとって通常は 7 日間で十分です。

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たとえば、コンテンツを編集する場合、通常は変更を加えてから数日以内に編集します。したがって、古いバージョンに戻したい場合、通常は 7 日以内に戻すことになります。

さらに、重要な変更を加えるたびにページをエクスポートすることで、いつでもこの制限を回避できます。この方法で常にバックアップを作成できるため、7 日、30 日、または 90 日よりも古いページの長期アーカイブを構築するのに役立ちます。

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4. ページをお気に入りのアプリと統合することもできます

無料プランを使用している場合でも、Notion を Slack、Asana、Jira、Figma などのお気に入りのアプリと統合できます。この点における無料プランの最大の制限は、データベースの自動化を作成できることです。これを無料で実行できる唯一のアプリは Slack ですが、あらゆる種類の状況に合わせてカスタムオートメーションを作成したい場合は、料金を支払う必要があります。

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ただし、すでに使用しているアプリとの基本的な統合と、多くのチームが使用しているツールである Slack による自動化だけが必要な場合は、無料プランでニーズを満たすことができます。

5. 豊富な無料テンプレートから選択可能

無料プランでも有料プランでも、Notion 上の同じテンプレートにアクセスできます。有料のテンプレートはありますが、有料メンバーが利用できるプレミアムテンプレートはありません。

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遭遇する可能性のある問題の 1 つは、カスタムデータベース自動化機能を備えたテンプレートです。これらは無料プランで実行されますが、有料プランにアップグレードしない限り、編集または削除することはできません。

ただし、テンプレートが必要な機能をすでに備えている場合は、何も変更する必要がないため、平均的なユーザーにとっては便利です。

6.最大10人のゲストを招待できます

無料プランの Notion では、組織のメンバーではない一時的なコラボレーターであるゲストを Notion ワークスペースに最大 10 人追加できます。有料プランでは 100 名以上のゲストを追加できます。非常に大規模なチームを構築している場合を除き、ほとんどの状況では 10 人のゲストで十分です。

さらに、いつでも非アクティブなゲストを削除したり、より多くの人を収容するために複数のワークスペースを作成したりできます。 Notion は柔軟性に優れているため、限界に達した場合でも、有意義な方法でコラボレーションスペースを構築できます。

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Notion で無料プランが必要か有料プランが必要かを判断するときは、ニーズを評価するのが最善です。 Notion を初めて使用する場合は、1 か月間無料プランから始めて、十分かどうかを確認してください。ワークフローに影響を与える制限に常に遭遇している場合は、有料プランへのアップグレードを検討してください。

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