Notion でプロジェクトを管理している場合でも、メモを取っている場合でも、生活を整理している場合でも、生産性に関するヒントは常にワークフローに歓迎されます。 Notion は強力ですが、あまり知られていないこれらのヒントは、生産性を次のレベルに引き上げます。
1. コマンドの使用方法を学ぶ
Notion では、コマンドを使用してページにコンテンツをすばやく追加できます。これを行うには、/キーボードの (スラッシュ) キーの後に、追加するコンテンツの種類を入力します。これは、ブロックの横にあるプラス アイコンを押してコンテンツを検索するよりも高速です。
コマンドは次のようになります。
/[content_to_add]上記の構文では、追加するコンテンツできる文章、ページ、見出し、やることリスト、画像、ビデオそしてツイート。したがって、コンテンツに第 2 レベルの見出しを追加したい場合は、次のように入力して を押します。入力:
/heading 2
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押すだけ/挿入できるすべてのコンテンツがリストされるので、必要なものを選択できます。
2. Markdown による書式設定
多くのメモ作成アプリは書式設定に Markdown を使用しており、Notion もその 1 つです。場合によっては、特にキーボードから手を離さずにテキストをすばやくフォーマットする必要がある場合には、Markdown の方が高速になることがあります。入力すると Notion のテキスト領域に Markdown 構文が表示され、結果をすぐに確認できます。
3. 反復的なタスクにはテンプレートを使用する
Notion には、会議メモやプロジェクト計画から毎日の日記や休暇計画に至るまで、無料のテンプレートの優れたライブラリがあります。時間と労力を節約するだけでなく、作成するすべてのものの一貫性も確保します。
Notion でテンプレートを使用するには、テンプレート左側のサイドバーで、一番下までスクロールする必要があります。
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右上隅の検索バー内をクリックし、探しているテンプレートの種類を入力して、 を押します。入力。クリックできますプレビューテンプレートに必要なものがすべて含まれているかどうかを確認します。次に、前のページに戻り、 をクリックします。追加。
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このテンプレートは、作成後、左側のサイドバーのページのリストに表示され、編集できるようになります。
4. リンクされたデータベースを使用してタスクをフィルタリングする
リンクされたデータベースを使用すると、複数のページにわたって同じタスクの異なるビューを作成できるため、情報を重複させることなく、特定の優先順位やプロジェクトに簡単に焦点を当てることができます。
あなたが結婚式の計画チームの一員で、自分のタスクを確認したいだけだとします。データベースを直接フィルタリングする代わりに、別のページを作成してリンクされたデータベースを追加できます。
リンクされたデータベースをページに追加するには、次のように入力します。/リンク済みそして押します入力ワークスペース内の Notion データベースのリストを表示します。フィルタリングするタスクが含まれるデータベースを選択します。
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次に、タスクの割り当て先 (この場合はあなた) に基づいてデータベースをフィルタリングします。次に、フィルター処理されたデータベースにタスクのみが表示されます。フィルターとビューは必要なだけ適用できます。
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5. Googleカレンダーを同期する
Notion には、ワークスペース内のすべてのタスクとイベントを作成、スケジュール、整理するために使用できる便利なカレンダーがあります。また、Google カレンダーを同期できるので、すべてを Notion で管理できます。
Google カレンダーを Notion Calendar に接続するには、Notion の左側のサイドバーの一番下までスクロールして、カレンダー。これにより、別のブラウザ ウィンドウが開き、Google アカウントで Notion Calendar にサインインする必要があります。次に、クリックしますカレンダーアカウントを追加する左側のサイドバーにあります。
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でカレンダーアカウントセクション、クリック接続する。
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手順に従って、Notion に接続するカレンダーを使用して Google アカウントにサインインします。追加したすべてのカレンダーが左側のサイドバーに表示されます。
6. Webクリッパーを使用する
Notion Web Clipper を使用すると、Web ページ、記事、その他のオンライン コンテンツを Notion ワークスペースに直接保存できます。これは、手動でコピー アンド ペーストすることなく、すべての研究、インスピレーション、参考資料を 1 か所に簡単に整理する方法です。この拡張機能は、Notion Web Clipper のダウンロード ページからインストールできます。Chrome、Firefox、Safari で利用できます。
Web ページを保存するには、ツールバーの Notion Web Clipper アイコンをクリックし、コンテンツの送信先となるワークスペースとページを選択して、ページを保存。
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7. 統合アプリケーションによる機能の拡張
Notion は多くのアプリと接続して機能を拡張できます。これにより、既存のツールを使用してさまざまなワークフローを作成できるため、生産性が合理化され、向上します。
この記事では、Notion と Slack の間でオートメーションを作成する方法を示してこれを実証します。誰かがプロジェクト データベース内の何かを変更するたびに、Notion から Slack 通知を送信したいとします。そうすれば、人々は手動でお互いに通知する必要がなくなります。
これを行うには、左上隅にある Notion ワークスペース名をクリックし、設定ポップアップウィンドウで。
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選択私のつながり左側のサイドバーで統合のリストを表示し、接続するでスラックカード。
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そこから、ブラウザ内の指示に従って Notion を Slack ワークスペースに接続します。
オートメーションを作成するには、データベースの右上隅にある 3 つの点のアイコンをクリックし、オートメーションメニューから。
これにより、オートメーションの作成に必要なものがすべて記載されたポップアップ ウィンドウが表示されます。
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でいつセクション、クリック新しいトリガーをクリックしてイベントを選択します (例:編集されたプロパティまたはページ追加）。でするセクション、クリック新しいアクションそして選択しますSlack 通知の送信先メニューから。
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でするセクションで、Slack チャネルを選択します作成したアクションのドロップダウン メニューを選択し、リストから Slack チャネルを選択します。ここに通知が表示されます。次に、クリックします作成するオートメーションの設定を完了します。
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これで、誰かがプロパティを編集したり、データベースにページを追加したりすると、通知が Slack に送信されます。
Notion の生産性を向上させるための優れたヒントは数多くありますが、これらは使用できる最も効果的なヒントです。これらのヒントを参考にすれば、Notion のパワー ユーザーに一歩近づくことができます。これらは、特に Notion で管理するタスクの長いリストがある場合に、長期的にはより多くのことを達成するのに役立ちます。
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