Microsoft Wordドキュメントが正しく印刷されない場合の9つの方法

テキストが欠けていたり、余白がずれていたり、ページ全体が印刷されなかったりすると、ワークフローが中断される可能性があります。幸いなことに、これらの問題のほとんどには簡単な解決策があります。

Word での印刷はシームレスですが、場合によっては問題が発生することがあります。テキストが欠けていたり、余白がずれていたり、ページ全体が印刷されなかったりすると、ワークフローが中断される可能性があります。幸いなことに、これらの問題のほとんどには簡単な解決策があります。

1. プリンターが動作していることを確認します

当然のことのように思えるかもしれませんが、適切な診断から始めることが常に最善です。トラブルシューティングに入る前に、まずプリンターに関する問題を除外することが最善です。これを行うには、次の手順を使用して PC でテストページを印刷します。

プレス勝利+私に。
に行くBluetooth とデバイス > プリンターとスキャナー。
使用しているプリンターを選択し、テストページを印刷するボタン。

Microsoft Word文書が正しく印刷されない場合の9つの方法図1

プリンターに問題がある場合は、プリンターが動作しない場合の対処方法に関するガイドを参照してください。ただし、テストページが正しく印刷される場合は、以下のトラブルシューティング手順に進んで問題を解決してください。

2. 他の Microsoft Word ドキュメントを印刷する

場合によっては、文書に問題があるため、Word が適切に印刷されないことがあります。幸いなことに、Word には文書を簡単に修正できる便利な機能があります。

この機能を使用するには、次の場所に移動してくださいファイル > 開く > 参照をクリックし、正しく印刷されない Word ファイルを選択します。次に、横にある小さな矢印をクリックします。開けるボタンを押して選択します開いて修理する。 Word が修復してファイルを開いてから、もう一度印刷してみてください。

Microsoft Word ドキュメントが正しく印刷されない場合の 9 つの方法図 2

あるいは、新しい Word 文書を作成し、元のファイルの内容全体をそこにコピーすることもできます。これで問題が解決した場合は、印刷エラーが元のドキュメントに限定されていることを意味します。

3. ドキュメントを他の形式で印刷する

これは一時的な解決策ですが、急いでいて問題の原因を調査する時間がない場合に便利です。 Word 文書を PDF として保存し、印刷するだけです。 PDF ではドキュメントの書式設定とレイアウトが保持され、表示または印刷したときに意図したとおりに表示されます。

Word ファイルを PDF に変換するには、を押します。F12 を押して開きます。名前を付けて保存ダイアログボックス。でファイルの種類として保存ドロップダウンメニュー、選択しますPDFそしてクリックしてください保存。ドキュメントは PDF ファイルとして保存され、保存後自動的に開きます。次に、もう一度印刷して、機能するかどうかを確認します。

Microsoft Word ドキュメントが正しく印刷されない場合の 9 つの方法図 3

4. Windows に問題がないか確認します

Windows 10 と 11 の両方には、一般的な問題を自動的に検出して修正できるプリンターのトラブルシューティングツールがあるため、Word への印刷で問題が解決しない場合は、それを実行する必要があります。やるべきことは次のとおりです。

プレス勝利+私をクリックして設定アプリを開きます。
に行くシステム > トラブルシューティング > その他のトラブルシューティング。
をクリックします。走るの隣のボタンプリンター画面上の指示に従ってください。

Microsoft Word ドキュメントが正しく印刷されない場合の 9 つの方法図 4

プリンターのトラブルシューティングツールを実行しても問題が解決しない場合は、問題は PC のプリンタードライバーに関連している可能性があります。

5. 印刷ページ比率の問題

Word であまり一般的ではありませんが、厄介な印刷の問題は、ページが実際のサイズの何分の 1 で印刷されるかということです。これは多くの場合、印刷設定で設定された倍率が不適切であることが原因で発生します。それを修正するためにできることは次のとおりです。

Word で、を押しますCtrl + Pを開くには印刷するページに
をクリックします。プリンターのプロパティプリンターの下のオプション。
でページ設定タブで、チェックを入れます手動スケーリングオプションを選択して、スケーリングを次のように調整します100%。
クリックわかりましたをクリックして変更を保存します。

Microsoft Word ドキュメントが正しく印刷されない場合の 9 つの方法図 5

これにより、ページがフルサイズで印刷され、テキストとグラフィックがページ全体に表示されます。

6. 隠しテキストを確認する

Microsoft Word には、文書内のテキストを非表示にするオプションが用意されています。この隠しテキストは、スペース、改行、タブなどの書式設定マークと同様に機能します。ページ上のスペースを占有しますが、印刷したり画面に表示したりするときには表示されません。場合によっては、非表示のテキストが原因で、ソフトコピーでは表示されているにもかかわらず、印刷時に文書の特定の部分が欠けてしまうことがあります。

隠しテキストが印刷の問題を引き起こしている可能性があると思われる場合は、Microsoft Word 文書内の隠しコンテンツを確認して表示する方法を次に示します。

Word で、次の場所に移動します。ファイル > オプション。
を選択します。「表示」タブのチェックを外します隠しテキストオプション。
クリックわかりましたそしてその文書を再印刷します。

Microsoft Word ドキュメントが正しく印刷されない場合の 9 つの方法図 6

7. フォームデータの印刷オプションを確認します

Word でのもう 1 つの一般的な印刷問題は、文書内の表の境界線やその他の要素が、画面上には表示されているにもかかわらず、印刷版では表示されない場合に発生します。その問題を解決する方法は次のとおりです。

Word 文書で、次の場所に移動します。ファイル > オプション。
に切り替えます高度なタブ。
下にスクロールして、「フォームのデータのみを印刷する」のチェックを外します。オプション。次にクリックしますわかりました。

Microsoft Word ドキュメントが正しく印刷されない場合の 9 つの方法図 7

8. プリンターに直接印刷する

プリンターに直接印刷する場合、Word は印刷スプーラーをバイパスし、文書をプリンターに直接送信します。これは、ドキュメントが最初にスプーラーによって処理されるときに発生する可能性のある、印刷の遅延、ページの欠落、または誤った書式設定などの問題を解決するのに役立ちます。

Word でプリンタに直接印刷するには:

開けるコントロールパネル検索メニューを使用します。
クリックデバイスとプリンター。
プリンターを右クリックして選択しますプリンターのプロパティ。
に行きます「詳細」タブとチェックを入れるプリンターに直接印刷しますオプション。
クリックわかりました。
Word 文書をもう一度印刷してみてください。

Microsoft Word ドキュメントが正しく印刷されない場合の 9 つの方法図 8

9. Microsoft Officeスイートを修復する

上記の解決策をすべて試しても問題が解決しない場合、または他の Office アプリでも同様の問題が発生する場合は、Office 修復ツールを使用してみてください。このツールは、Word を含むすべての Office アプリをスキャンして潜在的な問題を検出し、自動的に修正します。実行方法は次のとおりです。