Airtable を Excel および Google スプレッドシートにエクスポートする方法

Airtable を使用すると、リレーショナルデータベースを簡単に作成して共有できます。 Airtable データを Google スプレッドシートまたは Excel にエクスポートして、高度なグラフやデータ視覚化のメリットを活用します。

エアテーブルリレーショナルデータベースを簡単に作成して共有できます。Airtable データを Google スプレッドシートまたは Excel にエクスポートする高度なグラフやデータの視覚化を楽しむことができます。詳細な手順は次のとおりです。

Airtable を Excel および Google スプレッドシートにエクスポートする前の注意事項

データベース全体をエクスポートすることはできず、テーブルのみをエクスポートします。しかし、回避策はあります。データをエクスポートする前に、既存の Airtable ビューの 1 つを調整するか、新しいビューを作成して、エクスポートファイルに含めるすべてのフィールドが表示されるようにします。
添付ファイルフィールドは添付ファイル URL としてエクスポートされます。画像、ドキュメント、音声ファイルなどの添付ファイルは、ファイル名と URL として CSV ファイルに含まれます。 URL はわずか数時間で期限切れになるため、エクスポートが完了したらすぐにダウンロードしてください。
一部の情報はエクスポートできません。Airtable には、レコードレベルのコメント、フィールドの説明、データベース命令、および拡張機能にのみ保存されるデータは含まれません。 Airtable は、元のデータに適用されたカラーコーディングもエクスポートしません。

以上のことを念頭に置いて、Airtable からデータをエクスポートする 2 つの方法を見てみましょう。

AirtableをCSVにエクスポートする方法

データを Excel または Google スプレッドシートにインポートする前に、まず Airtable からデータをエクスポートする必要があります。

エクスポートしたいビューの名前を右クリックします。ビューメニュー。
クリックCSVをダウンロード。
デフォルトでは、CSV ファイルはコンピュータのダウンロードフォルダー。

Airtable を Excel および Google スプレッドシートにエクスポートする方法図 1

CSV ファイルを作成したので、そのデータを Excel または Google スプレッドシートにインポートする方法を説明します。

AirtableをExcel Webアプリにエクスポートする方法

からエクスポートするビューの名前を右クリックします。ビューメニューをクリックしてCSVをダウンロード。
に行くoffice.com/launch/Excel/。
コンピュータのデフォルトのダウンロードで CSV ファイルを見つけます。 CSV ファイルをコンピューターから Excel Web アプリにドラッグアンドドロップします。
表示されるポップアップウィンドウで、場所を変更するファイルを保存するフォルダーを指定します。
クリックアップロード。

Airtable を Excel および Google スプレッドシートにエクスポートする方法図 2

ファイルのアップロードが完了したら、その名前をクリックして開きます。

Airtable をデスクトップ用 Excel にエクスポートする方法

からエクスポートするビューの名前を右クリックします。ビューメニューをクリックしてCSVをダウンロード。

コンピュータのデフォルトのダウンロード場所で CSV ファイルを見つけます。ファイルを右クリックし、までに開く、そして選択しますエクセル。

Airtable を Excel および Google スプレッドシートにエクスポートする方法図 3

Airtable を Google スプレッドシートにエクスポートする方法

エクスポートしたいビュー名を右クリックします。ビューメニューをクリックしてCSVをダウンロード。
に行くシート.新しい新しい Google スプレッドシートを作成します。
クリックファイル > インポート。
クリックアップロードをアップロードしてくださいCSVファイル。
を変更します輸入必要に応じて、場所と区切り文字の種類を変更します。
クリックデータのインポート。

Airtable を Excel および Google スプレッドシートにエクスポートする方法図 4

CSV ファイルを開くためにどのスプレッドシートアプリケーションを使用する場合でも、テキストの折り返しや折り返しの解除、列幅の調整など、スプレッドシートを少し再配置する必要があることに注意してください。

Airtable オートメーションの使用

データを複数回エクスポートする場合、または同じデータを同じ場所に頻繁にエクスポートする場合は、Airtable オートメーションを使用するとよいでしょう。特定の条件でトリガーするように自動化を構成できるため、データをいつどのようにエクスポートするかをより詳細に制御できます。

同じコンテンツに取り組んでいる人々をリストした簡単な表を使用して、その方法を説明します。

Airtable を Excel および Google スプレッドシートにエクスポートする方法図 5

をクリックします。自動化タブ。
クリックオートメーションの作成、それからトリガーの追加開始時刻 (レコードの作成時や更新時など) を選択します。
テーブルとトリガーを選択します。これらのオプションはプロパティメニューにポップアップ表示されます。この場合は「」を選択してください。レコードの作成時.」トリガー。
クリック高度なロジックまたはアクションを追加するそして何が起こるかを選択してください。この場合、自動化を使用して Airtable データを Google スプレッドシートにエクスポートしたいので、下にスクロールして選択しますGoogle スプレッドシート > 行を追加。こうすることで、新しいレコードが発生するたびに、そのレコードが Google スプレッドシートの行として追加されます。
アクション、選択したアプリ、エクスポートするデータの量に応じて、プロンプトに従います。この例では、Google アカウントを接続し、エクスポート先のスプレッドシートを選択する必要があります。
スプレッドシートにエクスポートする場合は、スプレッドシート、ワークシート、行を選択します。 (これを機能させるには、次のようにヘッダーを設定する必要があります。ファイル > 印刷 > ヘッダーとフッター。画面上のスプレッドシートの上部にある空白のテキストフィールドに入力します。これにより、この自動化の奇妙な任意の基準が満たされます。
を使用します。テストアクションボタンをクリックして、サンプルデータを使用してオートメーションを実行します。成功した場合は、自動化を有効にします。
あなたからのデータエアテーブル表は Google スプレッドシートの表と同期されます。