PowerPoint ファイルはプレゼンテーションと呼ばれます。 PowerPoint で新しいプロジェクトを開始するときは常に、最初から、またはテンプレートから新しいプレゼンテーションを作成する必要があります。
PowerPoint ファイルはプレゼンテーションと呼ばれます。 PowerPoint で新しいプロジェクトを開始するときは常に、最初から、またはテンプレートから新しいプレゼンテーションを作成する必要があります。既存のプレゼンテーションを開く方法も知っておく必要があります。
新しいプレゼンテーションを作成する方法
PowerPoint で新しいプロジェクトを開始するとき、多くの場合、新しい空のプレゼンテーションから開始する必要があります。
1. を選択します。ファイルタブをクリックしてバックステージビューに移動します。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 1
2. 選択します新しいウィンドウの左側にある をクリックし、空白のプレゼンテーション。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 2
3. 新しいプレゼンテーションが表示されます。
テンプレートから新しいプレゼンテーションを作成する方法
テンプレートは、新しいコンテンツをすばやく作成するために使用できる、事前にデザインされたプレゼンテーションです。テンプレートにはカスタムの書式設定やデザインが含まれることが多いため、新しいプロジェクトを開始する際に多くの時間と労力を節約できます。
1.ファイルバックステージ ビューにアクセスするためのタブ、次に選択します新しい。
2. 提案された検索をクリックしてテンプレートを見つけるか、検索バーを使用してより具体的なものを見つけることができます。この例では、キーワード テーブルを検索します。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 3
3. 確認するテンプレートを選択します。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 4
4. テンプレートのプレビューと、テンプレートの使用方法に関する追加情報が表示されます。
5.クリック作成する選択したテンプレートを使用します。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 5
6. 選択したテンプレートを使用して新しいプレゼンテーションが表示されます。
すべてのテンプレートが Microsoft によって作成されているわけではないことに注意することが重要です。多くはサードパーティ ベンダーや個人ユーザーによって作成されているため、これらのテンプレートの中には他のテンプレートよりもうまく機能するものもあります。
既存のプレゼンテーションを開く方法
新しいプレゼンテーションを作成するだけでなく、以前に保存したプレゼンテーションを開くことが必要になることがよくあります。
1. を選択します。ファイルタブをクリックしてバックステージビューに移動します、次にクリックします開ける。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 6
2. をクリックします。ブラウズ。または、次のように選択することもできます。OneDriveOneDrive に保存されているファイルを開きます。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 7
3. オープンダイアログボックスが表示されます。プレゼンテーションを見つけて選択し、クリックします。開ける。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 8
PowerPoint を含む Microsoft Office のほとんどの機能は、ドキュメントをオンラインで保存および共有することを目的としています。これは、ドキュメントやファイル用のオンライン ストレージ スペースである OneDrive を使用して行われます。 OneDrive を使用する場合は、Microsoft アカウントで PowerPoint にサインインしていることを確認してください。
プレゼンテーションを固定する方法
同じプレゼンテーションを頻繁に使用する場合は、バックステージ ビューに固定して簡単にアクセスできます。
1. を選択します。ファイルタブをクリックしてバックステージビューに移動します、次にクリックします開ける。最近のプレゼンテーションが表示されます。
2. 固定したいプレゼンテーションの上にマウスを置き、画鋲アイコンをクリックします。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 9
3. プレゼンテーションはあなたのファイルに残ります。最近のプレゼンテーション固定が解除されるまでリストを表示します。プレゼンテーションの固定を解除するには、画鋲アイコンを再度クリックします。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 10
互換モード
PowerPoint 2003 や PowerPoint 2000 など、以前のバージョンの PowerPoint で作成されたプレゼンテーションを操作する必要がある場合があります。このような種類のプレゼンテーションを開くと、互換モードで表示されます。
互換モードでは特定の機能が無効になるため、プレゼンテーションの作成に使用されたプログラムにあるコマンドのみにアクセスできます。たとえば、PowerPoint 2003 で作成されたプレゼンテーションを開いた場合、PowerPoint 2003 にあるタブとコマンドのみを使用できます。
下の画像では、ウィンドウの上部にプレゼンテーションが互換モードであることがわかります。これにより、新しいタイプのスライド切り替え効果など、PowerPoint 2016 の一部の機能が無効になります。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 11
互換モードを終了するには、プレゼンテーションを現在のバージョンの種類に変換する必要があります。ただし、他のユーザーと共同作業していて、そのユーザーが古いバージョンの PowerPoint にしかアクセスできない場合は、書式が変更されないようにプレゼンテーションを互換モードのままにすることをお勧めします。
互換モードで無効になる機能の詳細については、Microsoft のサポート ページを参照してください。
プレゼンテーションを変換する方法
PowerPoint 2016 のすべての機能にアクセスしたい場合は、プレゼンテーションを 2016 ファイル形式に変換できます。
ファイルを変換すると、プレゼンテーションの元のレイアウトが一部変更される可能性があることに注意してください。
1.ファイルバックステージ ビューにアクセスするためのタブ。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 12
2. を見つけて選択します。変換コマンド。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 13
3. 名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されます。プレゼンテーションを保存する場所を選択し、ファイル名を入力して、保存。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを作成して開く 図 14
4. プレゼンテーションは最新のファイル形式に変換されます。
練習する！
1. ここでサンプル演習プレゼンテーションを開きます。
2. プレゼンテーションが互換モードで開くことに注意してください。 2016 のファイル形式に変換します。新しい機能を確認するためにファイルを閉じて再度開くかどうかを尋ねるダイアログ ボックスが表示された場合は、はい。
3. バックステージビューで、ファイルまたはフォルダーを固定します。
以下も参照してください。
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