Outlookでメールを思い出す方法：ステップ1：最初に送信された電子メールを開くと、Outlookを開き、「送信されたアイテム」フォルダーに移動する必要があります。あなたが思い出したい電子メールを見つけてそれを開きます....
Outlookでメールを思い出す方法または新しい1つの写真に置き換える方法1
Outlookは、仕事を交換する目的で多くの人々が使用するソフトウェアとして知られています。ただし、使用中、多くの人が間違った人に電子メールを送信したり、ドキュメントを送信したり、誤ったコンテンツを送信したりする状況に遭遇します。では、Outlookでメールを思い出すか、新しいメールに置き換えるにはどうすればよいですか？で調べましょうヒント以下の記事を通して！
Outlookソフトウェアとは何ですか？
Outlookは、Microsoftが開発した個人情報管理ソフトウェアで、Microsoft Office Suite of Officeアプリケーションに含まれています。電子メールアプリケーションだけでなく、カレンダー、タスク管理、メモ、アドレス帳など、他の多くの有用な機能も提供します。
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Outlookソフトウェアとは何ですか？
Outlookは、Exchange ServerやMicrosoft 365などの他のMicrosoftサービスとの簡単な同期により、今日の企業や組織で広く使用されています。この強力な統合のおかげで、Outlookはユーザーがメールの送信と受信、予約のスケジューリングからより効率的に管理するのに役立ちます、タスクの追跡と連絡先情報の保存。
Outlookのリコール機能は何ですか？
リコールは電子メールリコールとしても知られています。これは、Outlookの特別な機能であり、ユーザーがコンテンツにエラーがあることを認識したり、間違った人に送信したり、送信された情報を変更したい場合に送信された電子メールを思い出すことができます。この機能は、不要なインシデントを防ぐのに役立ち、情報を正確に保持します。
ただし、リコール機能は特定の条件下でのみ機能します。
- 送信者と受信者の両方が、同じ組織または交換システムでOutlookを使用している必要があります。
- メールは受信者によって読まれていません。
- リコール機能は、送信者のシステムで有効にする必要があります。
Outlookでメールを思い出す最も簡単な方法
Outlookでメールをリコールすると、次の手順に従うことで実行できます。
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Outlookでメールを思い出す最も簡単な方法
ステップ1：送信されたメールを開きます
まず、Outlookを開き、「送信されたアイテム」フォルダーに移動する必要があります。思い出したいメールを見つけて開きます。
ステップ2：リコール機能にアクセスします
[電子メール]ウィンドウで、ツールバーの[メッセージ]タブを選択します。次に、「アクション」ボタンを見つけてクリックして、[このメッセージを想起]を選択します。
ステップ3：リコールオプションを選択します
[このメッセージ]ダイアログボックスが表示されると、2つのオプションが表示されます。
- このメッセージの未読コピーを削除します - このオプションは、受信者のメールボックスから未読の電子メールを削除します。
- 未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます。このオプションを使用すると、古いメールの代わりに新しいメールを再送信できます。
リカバリプロセスを実行するには、ニーズに合ったオプションを選択し、「OK」を押す必要があります。
ステップ4：回復の進行状況を確認します
Outlookは電子メールリコールプロセスを開始し、プロセスの結果に関する通知を受け取ります。ただし、メールの条件、電子メールシステムの構成、受信者の設定など、多くの要因に基づいて、リコールが成功または失敗する場合があります。
Outlookの電子メールがリコールされているかどうかを確認してください
メールリコールプロセスを実行した後、次のことを実行して結果を確認できます。
ステップ1：通知を確認します
Outlookは、リコールプロセスの結果に関する通知を送信します。メールが正常にリコールされた場合、メールが受信者のメールボックスから削除されていることを確認するメッセージが表示されます。失敗した場合、通知は特定の理由を提供します。
ステップ2：送信されたメールを確認します
「送信されたアイテム」フォルダーに戻り、リコールしようとしたメールを開きます。電子メールのヘッダーには、メールが正常にリコールされたかどうかを示すリコールステータスメッセージが表示されます。
ステップ3：受信者に連絡してください
必要に応じて、受信者に直接連絡して、電子メールを受け取ったかどうか、メールが取り消されたかどうかを確認できます。これにより、取り消したい情報が正しく処理されていることを確認するのに役立ちます。
どの場合、Outlookの電子メールを思い出せませんか？
次の場合、Outlookでの電子メールリコールは、次の場合に失敗する可能性があります。
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どの場合、Outlookの電子メールを思い出せませんか？
- Outlookを使用していない受信者：リコールは、送信者と受信者の両方がOutlookを使用しており、同じExchangeサーバーにいる場合にのみ機能します。受信者がGmailやYahooなどの別のメールサービスを使用している場合、Recallは機能しません。
- 受信者はメールを開きました：レコールを実行する前に受信者がメールを開いた場合、メールはリコールできません。電子メールが開かれると、その内容は受信者のシステムに保存され、リモートで削除することはできません。
- 電子メールは受信トレイから移動しました：受信者が別のフォルダーに保存したり、他の誰かに転送したりするなど、電子メールが受信トレイから電子メールを移動した場合、Recallはメールを思い出すことができません。
- 制限付きアクセス：送信者が電子メールをリコールするために必要なアクセスがない場合、機能は機能しません。これは、厳格なセキュリティ設定を備えた企業環境で発生する可能性があります。
組織のセキュリティポリシーと設定：一部の組織には、リコールメール機能をブロックする特定のセキュリティポリシーまたは設定があります。この場合、他の要因に関係なく、この機能を使用することはできません。
Outlookの電子メールを思い出すのにどれくらい時間がかかりますか？
Outlookで電子メールを思い出すのにかかる時間は、多くの要因に依存します。
- 送信から受信リコールリクエストまでの時間：リコールリクエストが送信される前にメールが受信された場合、プロセスは失敗します。
- サーバーおよびOutlookプログラムの設定と構成：サーバーと電子メールシステムの設定に応じて、リコールリクエストの処理が遅れている場合があります。
- 受信者がメールを開いた可能性：Recallリクエストが作成される前に受信者が開いて電子メールを読んだ場合、メールはリコールできません。
したがって、電子メールの取得の成功または失敗は、それぞれの場合のタイミングと特定の条件に大きく依存します。
Outlookで送信された電子メールを交換することは可能ですか？
Outlookからメールが送信されたら、変更または撤回することはできません。ただし、Outlookには、送信されたメールを次のように調整できる多くのオプションがあります。
- 再送信編集されたメール：電子メールコンテンツを変更し、受信者に再送信します。
- 追加のメッセージを追加します：変更や情報の追加を説明するメッセージを含む新しいメールを送信します。
- 緊急時にリコールを使用してください。必要に応じて、リコール機能を使用して、上記のようにメールをリコールしようとすることができます。
メールのリコールが失敗した場合、どうすればよいですか？
電子メールのリコールが失敗した場合、次の手順を実行して問題を解決できます。
- 受信者に通知する：リコール要求が失敗し、情報を再送信するか、送信したメールを変更する必要がある場合は、受信者に直接連絡してください。
- 結果を防ぎ、緩和する：メールに重要な情報または機密情報が含まれている場合は、追加情報を提供したり、解決策を提案したりすることにより、結果を防ぎます。
- メールの送信プロセスを改善します：将来の同様の状況を回避するには、セキュリティと認証機能を使用して、重要なメールを送信する前に計画とテストを使用して、電子メールの送信プロセスを改善することを検討してください。
Outlookで送信されたメールをリコールする方法に関する詳細な指示に関連する情報をお知らせしました。うまくいけば、上記の共有で、それがうまく適用するのに役立ちました。
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